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平成21年度 事業計画 OA部

2009年05月30日 (土) 00:00
◎部長 〇副部長 △会計
委 員 ◎鮫島(串木野)  〇福永(錦江湾)  △二ノ方(鹿児島中央)
   前屋敷(鹿児島西) 吉村(開陽)  徳永(指宿)  久留須(川薩清修館)
   宮薗(南大隅) 染川(薩南工業)  福森(川内)  寺園(副会長)
1 ホームページ「ジムネット鹿児島」(以下HP)の充実

  (1)事務職員協会情報の「研究大会・報告」について
     県大会での過去の発表内容を掲載する。(3ヶ年程度)

  (2)会員用の「フリーソフト」について
     ソフト提供者とソフト閲覧者がお互いに書き込む掲示板の管理方法及び
     掲載期限の決定。


 (3)会員用の「みんなで作る通知通達集」について
     ペーパーベースで回収した公文等を、HP上に掲載するまでの流れを決定する。

  (4)会員用の「監査情報」及び「会計検査情報」について     
     新鮮な情報を共有するため、入力方法を周知徹底する。

 (5)掲示板の「質問コーナー」及び「会員の声」について
     書き込まれた内容の管理方法及び掲載期限の決定。

 (6)HPの一定のアクセス件数を維持する(会員が飽きない)工夫について

     トップページにCM(旬な情報など)を挿入したい。

2 パソコン研修会の開催

 (1)研修会の時期・回数・時間設定・内容について
     アンケートの集計を基に平成21年度OA部で決定する。
 
  (2)「実践で役立つエクセル・アクセスソフト」について     
     平成21年1月に発表したソフトについて、会員へのモニタリングを呼びかけ
     意見や改良案を集約する。制作者や業者の協力を得ながら更に使いやすい
      ソフトに仕上げ、出来上がったソフトをパソコン研修会で発表する。

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