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平成24年度OA部事業計画

2012-06-01 (Fri) 15:05
◎部長 〇副部長 △会計
委 員 ◎福永(伊集院) 〇池田(串木野) 〇益山(鹿児島養護) △柳(鹿児島工業)
  榎田(加治木) 鮫島(加世田常潤) 増本(川内商工) 武田(鶴丸)
  久留須(川薩清修館) 高田橋(鹿屋) 松元(串良商業) 川崎(有明) 上野(副会長:山川)
1 ホームページ「ジムネット鹿児島」(以下HP)の充実

  (1) ホームページの見直しについて
     HPの更新に伴い,内容を検討し,さらに充実していく。

 (2) 事務職員協会情報の「研究大会・報告」について
     県大会での発表内容を引き続き掲載する。


  (3) 会員用の「フリーソフト」について
     ソフト提供者を募り,実務に役立つフリーソフトを掲載する。

 (4) 会員用の「みんなで作る通知通達集」について
     掲載済みの情報に改正等はないかを調査し,引き続き募集する。

  (5) 会員用の「監査情報」及び「会計検査情報」について     
     新鮮な情報を共有するため,入力方法を周知徹底する。

 (6) 事務必携等の掲載について
     調査研究部「事務職員必携」と研修部「質疑事項集」の更新を行う。
     ※ 新たに掲載する資料がある場合は内容を検討の上,掲載する。

2 パソコン研修会の開催

 (1) 研修会の時期・回数・時間設定・内容について
     アンケートの集計を基に平成24年度OA部で決定する。
 
  (2) 「実務に役立つエクセル・アクセスソフト」について     
     平成24年度は,23年度で紹介のあったソフトの工夫・改善したものをパソコン研修会で紹介する。
     ※ 【支出管理ソフト+学級会計簿ソフト,年休計算ソフト,休暇承認簿,文書収発件名簿ソフト】
      また,パソコン研修会でのソフトもホームページに掲載し,利用者が増えるように検討を重ねる。

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