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平成25年度 OA部事業計画

2013年08月09日 (金) 21:16
◎部長 〇副部長 △会計
委 員 ◎池田(頴娃) 〇福永(伊集院) 〇益山(鹿児島養護) △石堂(鶴丸)
  山角(甲南) 堀脇(市来農芸) 大原(南薩養護) 内田(出水工業)
  谷村(出水養護) 染川(開陽) 榎田(加治木) 増本(川内商工) 松野(加治木養護)
1 ホームページ「ジムネット鹿児島」の充実

  (1) ホームページの見直しについて
     更新に伴う内容変更やさらに発展させ内容を充実させる。

 (2) 事務職員協会情報の「研究大会・報告」について
     県大会での発表内容を引き続き掲示する。


  (3) 会員用の「フリーソフト」について
     ソフト提供者を募り実務に役立つフリーソフトを掲載する。

 (4) 会員用の「みんなで作る通知通達集」について
     掲載済みの情報に改正等はないかを調査し,引き続き募集する。

  (5) 会員用の「監査情報」及び「会計検査情報」について     
     新鮮な情報を共有するため,入力方法を周知徹底する。

 (6) 一定のアクセス件数を維持する工夫について
          
改善点を見いだし,内容をさらに充実していく。

 (7) 事務必携等の掲載について
     調査研究部「事務職員必携」と研修部「質疑事項集」の更新を行う。
     新たに掲載する資料がある場合は内容を検討の上,掲載する。

2 パソコン研修会の開催

 (1) 研修会の時期・回数・時間設定・内容について
     アンケートの集計を基に平成25年度OA部で決定する。
 
  (2) 「実務に役立つエクセル/アクセスソフト」について     
     平成25年度は,前年度までの実務に役立つソフトの開発を引き続き行い,パソ
         コン研修会で紹介する。
     ※ 【支出・収入伺GOLGO,入試受付台帳,文書管理表背表紙印刷ファイル,
     旅行命令附属票】
     また開発したソフトの完成度をより高め,利用者が増えるように検討を重ねる。

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