研究大会・報告 conference

第63回全国公立高等学校事務職員協会九州協議会研究大会

会 場:ホテルウェルビューかごしま
期 間:平成27年6月10日(水)~12日(金)
研究発表:実務及び事務改善に関すること

 熊本県 事務改善について
       熊本県公立学校事務職員協会熊本市地区研究グループ
       熊本県立第二高等学校 主任事務職員  園田 桂一郎
                             事務職員  栁田 耕輔

 佐賀県 教職員向け事務手続きマニュアル「事務の窓口ver.∞」
        ~継続した更新によって,可能性は無限大!~

        佐賀県立学校事務職員協会唐松地区研究委員会
           佐賀県立唐津特別支援学校  事務主任  中尾 達也
           佐賀県立唐津西高等学校  主事  新郷 美貴
           佐賀県立唐津清翔高等学校  主事  笠原  萌

 福岡県 待ったなし世代交代 -ハンドブックの作成に向けて-
            福岡県立学校事務職員協会北九州地区事務研究委員会
       福岡県立折尾高等学校  主事  亀川 扇里
       福岡県立中間高等学校  主事  古野 正洋

 大分県 緑化管理業務における委託契約マニュアル
       ~学校現場での樹木剪定及び除草委託について~

            大分県公立学校事務職員協会研究発表プロジェクトチーム
       大分県立竹田高等学校  事務長  三代 宰詳
       大分県立臼杵支援学校  副主幹  野尻 裕子

特別講演 「チャンスは自分の中に・・・」 
            講演者  愛華 みれ さん(女優・薩摩大使)

平成27年度第68回全国公立高等学校事務職員研究大会

会 場:佐賀市文化会館
期 間:平成27年7月22日(水)~24日(金)

第1分科会 メインテーマ:学校組織マネジメント/サブテーマ:学校経営への参画
研究発表
 北海道 道立学校事務改善完成後の学校事務職員の役割と目指すもの
       北海道岩見沢高等養護学校  主任主事  室谷 和子 ほか
 千葉県 震災時における県立学校の対応について
        ~想定外にしないための72時間シュミレーション~

        千葉県立流山高等学校  主事  黒石 真梨 ほか
 大分県 はじめての学校現場 ~引継書の必要性~
            大分県立大分舞鶴高等学校  主査  森下 真 ほか
基調講演 「私たちはどんな角度から評価されるのか?また,どんな角度から評価されたい?」
            講師  株式会社ゼフラッグ  代表取締役  中村 新
討議・対談 テーマ  「学校評価って?事務室はどこを評価されたい?」
                       ~学校評価(事務室評価)っておもしろいかも?~
              対談者  株式会社ゼフラッグ  代表取締役  中村 新
                          熊本県立済々黌高等学校  審議員  田中 秀実
                          長崎県立長崎南高等学校  主任  小森 誠之
                          佐賀県立到遠館高等学校  主査  新水 佳織

第2分科会 メインテーマ:業務の改善と効率化/サブテーマ:実践と提案
研究発表

 宮城県 「事務提要のデジタル化」について
       宮城県立石巻高等学校  主事  阿部 泰治 ほか
 奈良県 学校事務職員の課題と取り組み
        奈良県立奈良高等学校  事務長  大平 隆造 ほか
 高知県 いつかくる南海トラフ大地震に備えて
            高知県立佐川高等学校  主事  江口 理香 ほか
基調講演 「悩める学校事務職員に贈る言葉」 ~効率化するのは君だ~
             講師  株式会社  佐々木常夫マネージメント・リサーチ  代表取締役  佐々木 常夫
討議・対談 テーマ  「今ある業務を効率化して学校満足度を上げよう!」
                        ~良い習慣は才能を超える~

               対談者  株式会社  佐々木常夫マネージメント・リサーチ  代表取締役  佐々木 常夫
                           佐賀県 情報業務・改革課  主査  円城寺 雄介
                      佐賀県立小城高等学校  主査  吉田 顕徳

第3分科会 メインテーマ:今日的課題への提言/サブテーマ:多様な視点からの学校づくりを考える
研究発表 
 愛知県 事務室の今,そして未来への提言 ~より輝く事務室をめざして~
           愛知県立衣台高等学校  主査  磯村好史 ほか
 広島県 H26.8.20広島市豪雨土砂災害と学校危機管理
           広島県立三次青陵高等学校  事務長  深田 俊克 ほか
班別討議 討議題 「新しい高等学校等就学支援金制度等に関する実務探求」
            ~情報共有・共通理解により効果的かつ効率的な事務処理を探る~

            司会進行  千葉県立松戸国際高等学校  事務長  秋谷 京子
                      千葉県立袖ケ浦高等学校  事務長  大野 修平
            講師        文部科学省初等中等教育局財務課  高校就学支援室
            班別司会  千葉県立松戸国際高等学校  事務長  秋谷 京子
                            千葉県立袖ケ浦高等学校  事務長  大野 修平
                            群馬県立前橋南高等学校  事務長  櫻井 修史
                            東京都立狛江高等学校  経営企画室長  谷野 仁子

平成27年度鹿児島県公立学校事務職員研究大会

〔7月30日(木)~31日(金):ウェルビューかごしま(総会を含む)〕
第1日目

  研究発表(1)「事特別支援学校校舎の新改築の現状とこれから」
H27研究発表A班 発表者 鹿児島盲学校 事務主査 松元 龍太さん}
発表者 鹿児島養護学校 事務主事 溝上 竜次さん}
  研究発表(2)「とりあえず取り組もう就学支援金 効率よく取り組みたい奨学のための給付金」
H27研究発表C班 発表者 鹿児島工業高等学校 事務主査 古野 貴之さん
発表者 市来農芸高等学校 事務主査 斜木 修さん}
発表者 串木野
高等学校 事務主査 鞍掛 良幸さん

発表者 鶴丸高等学校 事務主事 梶木 賢一郎さん

  県外報告「平成26年度県外視察報告」
      {発表者 薩南工業高等学校 事務主事 滿園 侑紀さん}

  ※講演「伝えたい鹿児島のこと」
      講師 東川 隆太郎 氏
      「NPO法人まちづくり地域フォーラム・かごしま探検の会」


  研究討議(年齢班別:事務職員),経験者発表等(介助に携わる職員)

第2日目
  研究討議回答・実務研修
      会計課・教育庁各課

  
意見交換会(業務班別:事務職員)
  実務研修(現業・介助に携わる職員)
    
「視覚障害者の歩行」体験と手引きの仕方
     (点字ブロックや白杖の意義について)
      
講師 良久 万里子 氏
      「鹿児島県視聴覚障害児情報センター視聴覚課長」

研究大会当番地区割当表及び研究発表地区割当表

年度 夏期研究大会当番地区割当 研究発表地区割当
前     期 後     期 鹿児島大会 九州・全国大会
25 鹿児島B班 姶良伊佐 北薩・大隅    南薩
 (九州)
26 鹿児島C班 南 薩 熊毛・大島
               
北薩 (全国)
大隅 (九州)
27 北 薩 九州大会のため
無し
鹿児島(2本)   
28 鹿児島A班 大 隅 南薩・姶良伊佐

         
熊毛・大島・
鹿児島(2本)
 (九州)
29
 
鹿児島B班 姶良伊佐 大隅・北薩     
30
 
鹿児島C班 南 薩 大島・熊毛
          
南薩・姶良伊佐・大隅・
北薩 (九州)
31
 
鹿児島A班 北 薩 鹿児島(2本)   
32
 
鹿児島B班 大 隅 姶良伊佐・南薩

                
大島・熊毛・
鹿児島(2本)
(九州)

全国公立高等学校事務職員協会研究大会(特別分科会)報告

全国公立高等学校事務職員協会研究大会(特別分科会)報告
      (鹿児島県公立学校事務職員協会 本部理事 本吉 恵)
 

特別分科会(被災地視察)

 平成26年7月23日(水)から3日間,岩手県盛岡市で全国公立学校事務職員協会研究大会が
開催された。今年度は,東日本大震災後,初の東北支部での開催のため,全体会の前日に特別分科会として被災地視察が行われた。
 視察には鹿児島県から2名,全国から計78名が参加,バス2台に分乗し,盛岡市発着で岩手県の
陸前高田市と大槌町を訪問した。
 訪問地では住民(語り部)から当時の体験を聞き,車内では,当時沿岸部の学校に勤務していた事
務職員(4名)の体験談を聞いた。また,参加者は自己紹介と,3.11に何をしていたか,またその後の生活に変化があったかなどを紹介し合った。
(なお,このときの事務職員の方の体験談は全国協会のHPに掲載されています。)


陸前高田市の被災概要と現在

 陸前高田市は,震災後の奇跡の一本松で知られる地であるが,震災前の市街地は縦横約2キロの
海抜約0mの場所にあり,市庁舎を始め,JRの駅,主な施設や建物,住宅が集中していた。よって,
3階建ての市庁舎を超える程度の高さまで津波が到達したときには,向かいの教育委員会が入った市
民会館・体育館に避難したほとんどの市民や市教委職員,そして市全体では1700名以上が死亡ま
たは行方不明となり,県内でもっとも被害が大きかった。
 現在はすべての住宅とほとんどの建物が壊され,がれきもなくなり,遠くまで見渡せる沿岸部には高さ
1mほどの草が茂っているか,または,復興事業によりベルトコンベアーが置かれ,隣接する山から土を運び12.5mの嵩上げの土地改良がされている。


陸前高田市の小中学校の被災

 市街地の小学校は高台にあり津波被害がなかったが,地震発生後,すぐに迎えに来た保護者に児
童を引き渡したため,その後の道路の渋滞により,津波に巻き込まれた親子もいた。
 一方,河口横にあった中学校では,教育委員会が事前に指定した避難場所には逃げず,校長の判
断ですぐ横の丘に避難したことにより,校舎は屋上まで津波で浸かったがほとんどの生徒職員が無事で
あった。


大槌町の被災概要と現在

 大槌町はひょっこりひょうたん島(蓬莱島)で有名な場所で,大槌湾に3本の川が流れ込むリアス式海
岸沿いにあり,海岸線の複雑さから沿岸部でも数十m離れているだけで津波の被害差に大小があった。
また,沿岸部の低地は地震により約80cmの地盤沈下,現在も多数の湧き水が発生している。
 沿岸部の低地にあった大槌町役場は町長以下職員30名以上が死亡した。また,小学校は地震と
津波で全壊し解体撤去,跡地を仮設商店街として利用している。
 現在,低地ではがれきを粉砕し盛り土に利用,沿岸地域14.5mの嵩上げの計画が進められている。


地震の備え

 地震・津波を経験した学校職員の話を聞いて,学校として備えておくべき事を考えさせられた。
 まず,学校施設が,避難所として機能するか,ということである。避難所として指定されていなくても,帰宅できない生徒職員や近隣住民への対応を迫られた場合はどうだろうか。例えば水・食料・毛布・暖房器具等の備蓄は十分か,炊事施設・トイレの数は足りるか,バリアフリーの対応はされているか等,実際に備えるには予算も伴うが,少なくとも現状把握は必要だろう。
 次に,体育館が遺体安置所に,保健室が診療施設に,校庭が自衛隊の駐屯場所になるなど,予想されない使用もありうることも想定しておくべきだろう。
 さらに陸前高田市の消防団員の多数の殉職など,公務員の任務遂行と自身の生命確保の相対する事例の発生から,学校職員においても,生徒の救助や任務を完了できなくとも,職員が危険な状況であれば避難してよいか,また迎えに来た保護者へ生徒を引き渡すことができても,すぐ帰宅させてよいかの判断など,学校としての考え方をまとめておくべきだと感じた。
 また,個々の日頃の備えとして,パソコンのデータの保存方法と更新の頻度は災害が発生しても安心な状態にしておきたいと思った。
 学校全体でも個人でも,過去に災害の経験がありながら被害程度が軽度に予測されていたり,また災害への備えが完了・完璧であると過信していないかを改めて見直すべきだと教えられた。


教訓「津波てんでんこ(命てんでんこ)」

 地元の方の話でも全体会の陸前高田市長の講演でも言われたのが,「津波てんでんこ(命てんでんこ)」だった。「てんでんこ」とはめいめい,各自という意味で,津波が来たら,それぞれが自分の命は自分で守りなさい,ということだった。このことから災害発生時の各自の対応について日頃から考えておき,またそれを家族や職場で共有しておくべきだと感じた。


終わりに

 今回は岩手県で震災を経験された住民の方々と学校職員から,自身がどのような状況で命が助かったかだけでなく,目の前で人々が津波に流されていたこと,津波から逃げる車が,歩いている人をはねていたこと,身近な方が正視できないほどの姿で見つかった上に火葬も出来ず県境までいくにもガソリンがなかったこと,などなど,数々のエピソードを聞くことが出来た。鹿児島県内でも過去に災害を体験しているが,今回の震災は過去にないような被害で,マスコミで報道された事実以外に,経験され方の話を聞かないと想像さえしなかったことが起こっていたのだと実感した。
 視察した場所は,未だ仮設の住宅や商店が多いこと,道路や鉄道が未完であることなど,まだまだ十分なものではなかったが,着実に復興が進んでいた。そして,被災した建物などが撤去されていると,震災の発生を実感出来にくくあるが,この災害を忘れることがないよう,今後も被災地への関心を持ちつづけていきたいと思った。
 
岩手特別分科会3

平成26年度鹿児島県公立学校事務職員研究大会(後期)

〔後期大会:8月25日(月)~26日(火):指宿シーサイドホテル
 第1日目 
  
講演 「桜島の大正爆発と学校における危機管理」
    講師 専門防災アドバイザー 井口 正人 氏
        (
京都大学防災研究所付属火山活動研究センター長)        

  研究討議他(事務職員)
    パソコン研修,研究討議(年齢班別),意見交換会(年齢班別)



   実技研修(現業に携わる職員)
    刈払い機安全講習 講師 (株)マキタ
             (会場 指宿養護学校)

  
  
実務研修(介助に携わる職員)
    前半 介助の動作,実技を含めた講義 講師 介護普及センター 貴嶋 美雪さん
    後半 平成25年12月の研修会での課題について掘り下げ
 

 第2日目
  
研究討議回答・実務研修(事務職員)
    会計課・教育庁各課

  
経験者発表,意見交換・質疑応答(現業及び介助に携わる職員)

平成26年度鹿児島県公立学校事務職員研究大会(前期)

〔前期大会:(総会を含む)7月31日(木)~8月1日(金):ウェルビューかごしま〕
第1日目

  研究発表(1)「事務室を出て気づくこと ~設備,備品,生徒etc.~」
H26研究発表熊毛 発表者 中種子養護学校 専門員 川崎 かつ子さん}
発表者 種子島高等学校 事務次長 有村 光代さん}
発表者 種子島中央高等学校 専門員 上野 和美さん}
発表者 屋久島高等学校 事務次長 塩屋 孝子さん}
 
  研究発表(2)「これから私たちがやるべきこと ~職種転換・義務制からの任命換を経て~」
H26研究発表大島1 発表者 大島北高等学校 事務主査 村山 裕美さん
発表者 奄美高等学校 事務主任 田原 亮さん}
発表者 
古仁屋高等学校 事務主任 上原 隆寛さん

  県外報告「平成25年度県外視察報告」
      {発表者 市来農芸高等学校 事務主査 斜木 修さん}

  ※講演「撮る人の心が写るカメラの旅」
      講師 熊副 穣 氏「フォトジャーナリスト」

  研究討議(年齢班別)

第2日目
  意見交換会(年齢班別)

  研究討議回答・実務研修
      会計課・教育庁各課

平成25年度第61回全国事務職員協会九州協議会研究大会

第61回全国公立高等学校事務職員協会九州協議会研究大会
会場:沖縄県浦添市仲間1丁目9番3号 浦添市てだこホール
期間:平成25年6月12日(水)~14日(金)

○第1分科会「実務に関すること」
熊本県 服務関係事務の手引き改訂版作成
     
(熊本県公立学校事務職員協会)

福岡県 事務職員と私費会計について~今後の関わりについて考える~
     
(福岡県立学校事務職員協会筑後地区事務研究委員会)

大分県 私費の取り扱いに事務室がどう関わるか~学校徴収金会計での試案~
     
(大分県公立学校事務職員協会研究発表プロジェクトチーム委員会)

長崎県 建設工事事務の手引き~公共工事適正化へのステップ(長崎県版)
     
(長崎県公立学校事務職員協会諫早支部)


 ○第2分科会「実務に関すること」
鹿児島県 これからの学校事務~意識調査を通して~
     
(鹿児島県公立学校事務職員協会南薩支部)

佐賀県 事務室の機能向上に向けて~学校における引き継ぎを考える~
     
(佐賀県立学校事務職員協会三神支部研究発表委員会)

宮崎県 学校における口蹄疫対策について~この経験を今後に活かす~
     
(宮崎県高等学校教育研究会事務部会宮崎北地区会計班)

沖縄県 事務職員協会ホームページ活用による事務効率化について
~あぎじゃびよぉ ちびらさぁっさぁー~
     
沖縄県立学校事務職員協会中部支部(中部地区研究発表グループ)

 
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平成25年度第66回全国公立学校事務職員研究大会

会 場:

 
全体会・第1分科会 岐阜市文化センター
第2分科会・閉会式
第3分科会 じゅうろくプラザ
期 間: 平成25年7月24日(水)~26日(金)
第1分科会 メインテーマ:学校組織マネジメント/サブテーマ:学校経営への参画
研究発表(午前の部)
北 海 道 これからの学校事務職員をどう育成するか
   北海道札幌開成高等学校 事務主任 森 知之 ほか
大 阪 府 高等学校の新設や移転に伴う事務について
   大阪市立中央高等学校 事務職員  足立 雅弘 ほか
佐 賀 県 情報交流サイト{ES-Commons]の整備による事務効率化
~ 「知」の共有を通じてのチームSAGAの結束を目指す ~
   佐賀県立伊万里高等学校 主   査 向 隆大 ほか
シンポジウム(午後の部)
基調講演 「地域の力を活かした魅力ある学校づくり」
  講師
 愛知大学 地域政策学部

教授 

鈴木 誠 氏
シンポジウム 「学校と地域の連携」
~ 学校に地域の力を活かす ~
  パネリスト
 愛知大学 地域政策学部 教授 鈴木 誠 氏
 松本大学 地域づくり考房「ゆめ」 専門講師 福島 明美 氏
 (株)デリカスイト 代表取締役FOUNDER 堀 富士夫 氏
第2分科会 メインテーマ:業務の改善と効率化/サブテーマ:実践と提案
研究発表(午前の部)
秋 田 県 ただ今,クレーム対応中!?
~傾向と対策から業務改善へつなげよう~
   秋田県立本荘高等学校 主   事 佐々木 研志 ほか
岡 山 県 職場における人間関係
   岡山県立西大寺高等学校 主   事  那須 大介 ほか
富 山 県 あなたの事務引き継ぎは大丈夫ですか!?
~ 事務引き継ぎの効率化 ~
   富山県立雄山高等学校 主   任 川高 陽子 ほか
シンポジウム(午後の部)
基調講演 「コーチングでナイス!コミュニケーション」
~ 自分が変われば,すべてが変わる ~
  講師
 マホ コミュニケーション

代表 

浅井 真帆 氏
シンポジウム 「仕事はチームワークで」
~ 明るく活気のある職場にするには ~
  パネリスト
 マホ コミュニケーション 代表 浅井 真帆 氏
 (株)サンポーコーポレーション 総務 稲川 光恵 氏
 愛知県立東海南高等学校 事務長 加藤 高之 氏
第3分科会 メインテーマ:今日的課題への提言/サブテーマ:多様な視点からの学校づくりを考える
研究発表(午前の部)
千 葉 県 校内表示のあれこれ
   千葉県立袖ヶ浦高等学校 主   査 稲村 美佐惠 ほか
三 重 県 スッキリ!修学奨励費
~ 就学奨励費事務処理マニュアルの作成について ~
   三重県立城山特別支援学校 事務職員  牧戸 菊子 ほか
香 川 県 情報の共有と活用
~ こんな時どうするQ&A 施設設備管理編 ~
   香川県立香川丸亀養護学校 事務部長補佐 丹羽 正理 ほか
シンポジウム(午後の部)
基調講演 「これからの事務職員の役割」(仮)
  事例発表者
  京都府総合教育センター 人材育成支援室アドバイザー

 

西山 美之 氏
シンポジウム 「これからの事務職員の役割」
  班別討議
 埼玉県立騎西特別支援学校 事務長 山口 一夫 氏(協会理事):第1班
 群馬県立大泉高等学校 事務長 菊池 隆 氏    (協会理事):第2班
 群馬県立前橋南高等学校 事務長 櫻井 修史 氏 (協会理事):第3班
 埼玉県立皆野高等学校 事務長 黒沢 伸江 氏  (協会理事):第4班
 
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過去の研究大会・報告

【研究大会・報告】
   全国公立高等学校事務職員協会研究大会(特別分科会)
   平成26年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会後期(夏季研究大会)
   平成26年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会前期(夏季研究大会)
   平成25年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会後期(夏季研究大会)
   平成25年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会前期(夏季研究大会)
   平成25年度 第66回全国公立高等学校事務職員研究大会
   平成25年度 第61回全国公立学校事務職員協会九州協議会研究大会
   平成24年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会後期(夏季研究大会)
   平成24年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会前期(夏季研究大会)
   平成24年度 第65回全国公立高等学校事務職員研究大会
   平成24年度 第60回全国公立学校事務職員協会九州協議会研究大会
   平成23年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会後期(夏季研究大会)
   平成23年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会前期(夏季研究大会)
   平成23年度 第64回全国公立高等学校事務職員研究大会 
   平成23年度 第59回全国公立学校事務職員協会九州協議会研究大会
   平成22年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会後期(夏季研究大会)
   平成22年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会前期(夏季研究大会)
   平成22年度 第63回全国公立高等学校事務職員研究大会京都大会 
   平成22年度 第58回全国公立学校事務職員協会九州協議会研究大会
   平成21年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会(夏季研究大会)
   平成20年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会
   平成19年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会
   平成19年度 第55回全国公立学校事務職員協会九州協議会研究大会
   平成18年度 鹿児島県公立学校事務職員協会研究大会
 
【パソコン研修会】
   平成25年度 パソコン研修会
   平成24年度 パソコン研修会
   平成23年度 パソコン研修会
   平成22年度 パソコン研修会
   平成21年度 パソコン研修会
 
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